مرحبا بكم في موقع الإدارة العامة للأحوال المدنية

تسجيل واقعة الميلاد

كيف يتم الإبلاغ عن واقعة الميلاد؟

يشمل نظام الأحوال المدنية قيد واقعة الميلاد للعمانيين داخل وخارج السلطنة وكذلك الأجانب المقيمين بالسلطنة.

يتم الإبلاغ عن واقعة الميلاد خلال أسبوعين من تاريخ حدوث الميلاد داخل السلطنة وخلال ثلاثة أشهر في حالة حدوث الولادة خارج السلطنة وكانت مدة الإقامة خارج السلطنة أكثر من شهر، أو خلال خمسة عشر يوماً إذا كانت الإقامة أقل من شهر.
يجب أن يحضر الطرف أو الجهة المتقدمة (المكلفون بالإبلاغ) إلى مركز التسجيل الأحوال المدنية للإبلاغ عن واقعة الميلاد مع إحضار الوثائق المطلوبة.

الوثائق المطلوبة عند قيد واقعة الميلاد (للعمانيين)

إحضار إشعار ميلاد من المؤسسة الصحية التي تمت فيها الولادة مع صورة من البطاقات الشخصية للوالدين مع الأصل أو صور من جواز السفر مع الأصل. في حالة المولود الأول فعلى المبلغ إحضار عقد الزواج بين الوالدين.
في حالة الولادة خارج المستشفى يجب إحضار إشعار ميلاد من شيخ/رشيد المنطقة معتمدة من الوالي تفيد بحدوث الولادة وبيانات المولود والأبوين مع صورة من البطاقات الشخصية للوالدين مع الأصل أو صور من جواز السفر مع الأصل.
للمواليد الذين تمت ولادتهم خارج السلطنة فيجب الحصول على رسالة أو شهادة ميلاد من الجهة المختصة معتمدة من سفارة/قنصلية السلطنة في تلك الدولة .

الوثائق المطلوبة عند قيد واقعة الميلاد (للمقيمين):

إشعار ميلاد من المؤسسة الصحية التي حدثت فيها واقعة الميلاد.
صورة من البطاقة الإقامة أو جواز سفر الأبوين.
صورة عقد الزواج للأبوين معتمد من وزارة الخارجية.
أصل البطاقة الشخصية/ بطاقة الإقامة أو جواز سفر المبلغ.

سيتم التأكد من هوية مقدم الطلب، حيث يمكن أن يقدم بطاقة تعريف هويته أو جواز سفره.
ويتم التأكد من أحقية وأهلية الإبلاغ (أن يكون أحد المكلفين بالإبلاغ).

المكلفون بالإبلاغ عن واقعة الميلاد هم:

1. أب المولود إذا كان حاضراً.
2. من حضر الولادة من الأقارب البالغين الأقرب درجة إلى المولود.
3. من يقطن مع الأم في مسكن واحد من الأشخاص البالغين.
4. الطبيب الذي أجرى الولادة أو المرخص لهم بالتوليد.
5. مديرو المؤسسات كالمستشفيات ودور الولادة والسجون والمحاجر الصحية وغيرها من الأماكن التي تقع فيها الولادة.
6. الرشيد أو شيخ المنطقة.
7. الأم.

ويتم الإبلاغ حسب الترتيب المبين ولا يقبل الإبلاغ من غير المكلفين به.

رسوم إصدار شهادة الميلاد:

* ريالان (2) عمانيان للإصدار الجديد.

* خمسة (5) ريالات لبدل الفاقد/ التالف.

* ريال (1) عماني واحد لنسخة طبق الأصل.

ماذا عن إصدار شهادات الميلاد بدل التالف/الفاقد وتقدير السن؟

· شخص لديه شهادة ميلاد أصلية تالفة: يتم إصدار الشهادة جديدة له بموجب الشهادة التالفة وتسحب الشهادة التالفة.

· فاقد شهادة الميلاد القديمة ولديه نسخة منها:عليه تصديق النسخة من وزارة الصحة ثم يصدر له الشهادة بعد سحب النسخة المصدقة منه.

· من يبلغ عن فقدان شهادة الميلاد: يقوم بمراجعة وزارة الصحة وإحضار ما يثبت فقده لشهادة الميلاد على أن يذكر فيها تاريخ الميلاد ويتم إصدار الشهادة على ضوء إثباتات وبيانات وزارة الصحة.

·   الولادات القديمة التي حصلت خارج المستشفى ومرفق رسالة من الشيخ معتمدة من الوالي:

# إذا كانت الولادة حصلت خلال فترة اقل من سنة فيتم تسجيل الواقعة وإصدار شهادة الميلاد بموجب الوثائق المقدمة.

# إذا تجاوز عمر المولود السنة الأولى إلى السنة الثالثة يحال الطلب إلى الإدارة العامة للأحوال المدنية.

# إذا تجاوز عمر المولود السنة الثالثة يطلب منه التوجه إلى وزارة الصحة لإصدار شهادة تقدير سن وبعد ذلك يخزن في النظام ولا يصدر له شهادة.

· الفئة الحاصلة على تقدير سن:

# لا يمكن استبدال وثيقة تقدير السن بشهادة ميلاد أصلية صادرة من الإدارة العامة للأحوال المدنية.

·   من يبلغ عن فقدان تقدير السن:

# يجب عليه مراجعة وزارة الصحة لإصدار شهادة تقدير سن "بدل فاقد".

مسار عمل تسجيل وإصدار شهادة الميلاد